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三个策略,助你出色完成每天的关键任务

发布时间:2023年10月23日

世界对所有人都很公平,每个人一天只有24小时,区别在于怎么度过。学习时间管理方法,把我们的身体调整到最佳状态,从而高效率地完成每天最关键的任务。

推荐3种策略来提升我们的做事效率,分别是认清抉择点、管理心理能量、用走神激发创造力。

认清抉择点

你有没有过这样的感觉:明明忙了好久,但回头一看,还有更重要的事情没做。比如月底要交一份总结报告,结果你一会儿开个会议,一会儿接个电话,-会儿回封邮件,快下班时才想起来报告还没写。

曾经有个时间管理学者提出了一个名词,叫作抉择点,就是说某项任务完成时,或者你的工作突然被打断时,不妨在这个时间点暂时停顿一下,选择接下来该做什么。虽然看似多花了几分钟,但是如果急急忙忙地完成一件不那么重要的事,可能会浪费一整个下午。

除了日常工作,我们的人生也需要一些抉择点。比如毕业季,有很多学生走出校园,步入工作岗位,与其沉迷手机,随波逐流,这个时候,不如先停下来,思考一下自己未来发展方向。对自己的优势和短板做个梳理,对自己的职业发展做个规划。

管理心理能量

每个任务都会消耗我们的能量,有的还会影响我们的情绪。很多时候,明明事情就在那里,我们的理智也知道它很重要,但就是提不起精神,这是因为心理能量被耗尽了。

一天当中,心理能量和体力一样是会波动的,比如大多数人早晨的状态会比午饭后昏昏欲睡的时候要好,工作的效率也会更高。所以,我们要根据自己的能量状态选择不同的工作,在最佳状态完成最重要的事情,然后在其余的时间里安排一些简单的重复性任务。

举个例子,假如你第二天有一个重要的会议,那么,你可以从前一天晚上就把该做的准备工作做好,减少开会前要做的选择。比如准备好第二天要穿的衣服和要吃的早餐,会议开始前尽量不看手机,而是在脑子里模拟会议内容。这样你就能在会议时保持能量满格的状态。

用走神激发创造力

很多人会为自己工作时的分心感到自责,其实分心不是你的错。不能长期保持注意力是进化的结果。远古时候,人类的祖先如果不能眼观六路、耳听八方,早就被其他动物吃掉了。

而且适当走神,恰恰是激发创造力的好方法。比如爱因斯坦就很爱做白日梦,甚至会想象自己乘着光束旅行,后来的事情大家都知道了——他提出了经典的相对论。

走神不是问题,关键在于如何利用,有两个方法可以帮到你:

一是主动走神。在工作一段时间后,有意识地做点别的事情来换换脑子,比如起来走一走,听听歌或者收拾一下桌面,这类事情的特点是不需要思考,比较简单,能起到放松的作用。

二是觉察注意力。比如当你看书的时候,看着看着思绪飘远了,冒出了一些杂七杂八的念头,这时就可以注意这些念头,是不是和自己手头的工作有关,说不定就会捕捉到解决难题的灵感。

总之,首先在适当的时候停顿一下,认清并选择当前最重要的事;其次管理心理能量,合理分配自己的精力,我们要守住自己的高效时间。第三利用适当走神来激发创造力。

面对各种各样的工作压力,最重要的是先调整好自己的状态,认真工作,从容生活,继而收获充实而有意义的人生。(周志显)

 

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