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公司精文简会效果好

发布时间:2022年10月11日


10月9日上午,线上线下参加公司10月份工作会的领导们,深刻感受到了国庆节后第一个会议会风的变化:分公司汇报内容重点更突出了,交流参考价值更高了,用时反而压缩了约1个小时;部室通报指标完成情况,不但避免了分公司重复汇报,更能直观地反映出各分公司谁好谁差、谁快谁慢,更能全面反映各专业系统管理的全貌,布置工作侧重文字交底、会上只做重点提醒,避免说得快记不全或者记不准、理解有偏差而耽误工作;领导讲话一是一二是二,不穿靴戴帽,说问题指名道姓不遮遮掩掩。

大家看看会议进展情况,知道12点散会应该是八九不离十的事儿了,不会像以往一样开到中午一点甚至一点半了,所以注意力更集中了,参会更聚精会神了,出出进进接打电话、自我放松放松的人少了。到主要领导讲话时,大家凝神聆听、认真记录,不再像以往那样因饥肠辘辘而影响领会效果了。讲亮点、说重点、报难点,找差距、定实招、说短话的新会风扑面而来,大家严肃紧张而不觉困倦,节省时间反而收获满满,散会时,与会者脸上洋溢着工作方向明了后的轻松与惬意。

为深入贯彻省委十届二次全会关于锲而不舍纠“四风”、树新风、大力精文简会的精神,进一步提高公司月度工作会议的汇报质量,压缩会议时间,提高会议效率,近日省四建公司根据职工的意见建议,全面梳理了会议内容,删减了分公司与部室重复、口头与文字重复、综合会与专题会重复的内容,反复磋商修改,下发了关于精简会议内容的通知,综合办还就如何准备汇报材料对各分公司进行了培训,主要从三方面着手,将“讲重点、开短会、求实效”落到了实处。

一是分公司汇报突出重要事项进展结果。分公司重点汇报上月的经营管理亮点、经济运行情况、重大风险化解进展情况和需要公司协调解决的问题等内容,重在交流对其他单位有借鉴的成功经验或者失误教训。

二是有关部室负责通报分公司共性指标完成情况、本系统专项检查结果、上月统一布置的有关工作的进展情况、公司及以上级各项比赛获奖结果;党群部室通报党群规定工作进展情况,本系统及“三点联创”集团授牌结果,表扬有特色亮点的、批评实效不高的,其他“自选动作”在公司党委定期召开的调度会上进行汇报,月度工作会上不再汇报。各部室对已经或准备下发文字通知的工作、针对少数分公司的工作要求不在会上布置,会下进行一对一布置。

三是合理分类控制汇报时间。要求各分公司及部室会前对汇报材料进行精简提炼,与其他专题会议重复的内容不再汇报,并根据工作实际,分情况限制发言人的具体讲话时长。

公司月度工作会议汇报内容经过提炼精简后,会议时长由原来的五到五个半小时缩短到四小时以内,汇报中杜绝了以往惯有的“穿靴戴帽”、重复啰嗦,切实做到了关注重大事项、聚焦真正问题、集中精力狠抓工作落实“短、真、实”的会风保障会议取得了实实在在的良好效果。会议针对个别单位汇报内容亮点不亮、重点不重的不足提出了整改要求,期待下次会议质量更高、效果更好。(综合办公室)

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